Organisée par la Chambre des Notaires de Paris et Paris Notaires Service sur le thème « Comprendre, expérimenter et s'approprier le numérique et l'innovation », la TechNot 2019 a été l'occasion pour la profession d'aborder les enjeux, opportunités et risques éventuels de la transformation numérique.

Le forum est, depuis sa création, un espace ouvert destiné à permettre aux notaires de rencontrer des partenaires avec lesquels travailler autour de sujets technologiques comme l'intelligence artificielle (IA) et la blockchain, mais également les crypto-monnaies, la numérisation de la relation avec les clients ou encore la protection des données.

Ø La profession notariale continue de s'impliquer dans l'utilisation de nouveaux outils informatiques pour faciliter le métier au quotidien, développer ses activités et améliorer les services proposés à ses clients.

Dans cet esprit, les notaires du Grand Paris se sont engagés dans une démarche «proactive » et se mobilisent pour avancer rapidement dans le processus de transformation numérique.

Depuis déjà plusieurs années le notariat s'y est impliqué , à l'instar de la mise en place de la signature de l'acte électronique ou de l'espace notarial promoteur.

La Chambre des notaires de Paris a , tout particulièrement, toujours travaillé sur les chantiers numériques.

Elle a ainsi initié en juin 2018 un fonds d'innovation, doté de 6,2 millions d'euros avec un comité de sélection composé de notaires et d'experts extérieurs.

Pour Bertrand Savouré, président de la Chambre des notaires de Paris, l'objectif poursuivi par ce fonds est de «sélectionner des projets de recherche et développement pour construire un outil au service de nos confrères ».

Ces projets permettront de faire évoluer les activités du notariat dans les offices en matière de nouvelles technologies, de lui offrir plus d'autonomie, de développer de nouvelles offres aux clients et, ainsi, d'accroître la productivité des offices.

« Notre objectif permanent sur le digital, est d'améliorer le service du client et le rendre plus facile pour le notaire », souligne Stéphane Adler, Vice-président de la Chambre des notaires de Paris.

Ø Les projets à venir sont tout d'abord tournés vers l'IA, pour faciliter les tâches de reconnaissance et de classification des documents qui doivent être mis en ligne.

La hiérarchisation et le classement d'une documentation volumineuse seront ainsi aisément gérés par cette technologie. Grâce progrès réalisés, elle pourrait aider les professionnels à retrouver un document et connaître ses composants.

C’est un gain de temps indéniable pour ces professionnels confrontés à des milliers de documents numérisés.

Ø L'IA sera aussi utilisée pour l'évaluation financière des biens immobiliers, via l'outil Base Bien, avec la valeur du prix au m2 à Paris.

D’autres moyens intéressants d’évaluation des biens sont mis à disposition par des start-up.

L'IA permettrait donc de mieux analyser la valorisation du prix d'un bien, d'offrir une expertise en ligne plus poussée et rapide.

Les notaires de la Chambre des notaires de Paris ouverts aussi à la blockchain.

Comme l'énonce Jacques Binard, directeur des systèmes d'information à la Chambre des Notaires de Paris, la profession souhaite se positionner comme opérateur, en internationalisant cette technologie.

Avec l'espace notarial, la blockchain permettra de retracer l'auteur du dépôt en ligne de document et de sécuriser celui qui l'a mis.

 Face au volume considérable de documents en ligne et au risque élevé de falsification, la blockchain est donc un réel atout.

Les notaires envisagent également d'utiliser cette technologie pour créer un répertoire des sociétés non cotées.

Grâce à ce nouvel outil, les notaires pourraient revenir sur le marché du droit des sociétés dont ils se sont éloignés.

« Ce répertoire de titres de sociétés non cotées sera le futur fichier immobilier des actions de sociétés non cotées, alimenté à chaque transfert d'actions », explique Stéphane Adler.

Ø Dernier projet présenté, la télé-publication des actes notariés.

Des sociétés expertes en informatique (SS2I) offrent aux notaires cette possibilité, avec des services intégrés.

La profession souhaiterait obtenir l'application de télé-publication, mais cette démarche reste au stade de l'analyse technique et financière.