Débuter à Access

Objectif

• Structurer une base de données relationnelle.
• Définir des requêtes.
• Construire des formulaires et des états.
• Créer des macros simples.
• Acquérir une méthodologie pour concevoir et gérer une base de données.

Public

- La formation Access a été conçue pour toutes les personnes, professionnels ou particuliers, qui souhaiteraient réaliser des bases de données afin d'être exploité.

Programme de formation

1 : Concevoir et organiser une base de données

• Organiser et répartir ses données entre différentes tables.
• Créer des tables, définir les champs.
• Identifier la clé primaire d'index.
• Définir les relations, assurer l'intégrité référentielle.
• Importer, exporter et attacher des données.

2 : Interroger une base de données avec les requêtes

• Requêtes sélection : choix des champs, ordre de tri, définition des critères de sélection, ajout d'un champ calculé.
• Regroupement sur un champ, sur une expression.
• Requêtes multi-tables et d'analyse croisée.
• Requêtes action : mise à jour, ajout, suppression, création de table.

3 : Saisir des données avec les formulaires

• Créer des formulaires simples.
• Formulaires fondés sur des requêtes.
• Utiliser les expressions dans les formulaires.
• Présentation et mise en forme.
• Les sous-formulaires : création, intégration dans un formulaire.
• Les listes déroulantes modifiables.

4 : Éditer des résultats avec les états

• Principes de base.
• Création d'états colonne ou tabulaires.
• Tri et regroupement.
• État de publipostage.
• Impression d'un état.

5 : Créer des macros simples

• Rechercher une fiche avec une liste déroulante.
• Associer des macros à des boutons.

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