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Astuce info , Outlook : La saisie semi-automatique
Outlook : Liste des noms de la saisie semi-automatique
Auteur : Frédéric Hourdeau Catégorie : Astuces Thème : -
Vous êtes un utilisateur assidu d’Outlook dans votre cadre professionnel ? Voir privé?
Vous êtes alors surement friand des saisies semi-automatiques de vos contacts !
Vous savez les noms qui s’affichent automatiquement lorsque vous tapez les lettres dans les cases de destinataires.
Nous allons dévoiler tous leurs secrets dans cette petite astuce vraiment très utile pour vous « Outlookoman »
1) Comment supprimer une saisie semi-automatique gênante sur Outlook
2) Comment importer ces saisies automatiques Outlook
Comment supprimer une saisie semi-automatique gênante
Bon nombre de personnes connaissent cette méthode mais pour les non initiéS voici comment effacer les saisies automatiques que vous ne désirez pas voir apparaitre dans vos destinataires.
Pour les versions antérieures à 2010, vous n’avez qu'une seule possibilité.
Lors de votre saisie du destinataire vous voyez un nom que vous ne désirez plus voir apparaitre, il vous suffit avec les touche flèche directionnelle pour selectionner ce nom indésirable.
Une fois sélectionné, appuyez sur la touche "Suppr" (ou "Delete" selon le type de clavier)
Pour les versions 2010, vous pouvez utiliser la même méthode (ou cliquer sur la petite croix à droite des noms).
Comment importer des saisies automatique Outlook
Pour les versions 2010, vous n'avez rien à faire car vos saisies automatiques sont intégrées dans vos sauvegardes .PST .
Ainsi lors de votre transfert de données pour changement de poste vos saisies seront de retour sans manipulation supplémentaire.
Pour les versions antérieures à 2010 vous devez récupérer le nom de votre profil courrier et un fichier .nk2.
- Le nom de votre profil courrier :
Allez dans Démarrer et recherchez "Courrier" et validez avec Entrée
Sélectionnez "Afficher les profils" et conservez le nom qui s'affiche (1).
- Pour récupérer votre fichier .nk2 :
Attention !!.nk2 est un fichier caché. Je vous conseille d'aller dans vos paramètre afin de faire apparaitre dans vos dossier les fichiers cachés.
Allez dans Démarrer et recherchez "%APPDATA%\Microsoft\Outlook"
Vous y trouverez le fichier.nk2
Copiez le et transférez le exactement au même endroit sur votre nouveau poste avec le nom que vous avez conservé (1).
Vous devez importer ce fichier pour qu'il soit totalement intégré à votre nouveau Outlook.
Une fois la manip réalisée, vous devez démarrer Outlook la première fois à l’aide d’une commande spéciale afin d'importer ce fichier dans votre nouveau Outlook.
Allez dans Démarrer et recherchez "Outlook /importnk2" et validez avec Entrée.
Voilà, votre nouveau Outlook a intégré vos saisies automatiques !
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