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Stockage et sauvegarde de documents en ligne pour les particuliers : quelles solutions économiques ?
Auteur : Frédéric Hourdeau Catégorie : Astuces
Il existe de multiples solutions de stockage numérique déporté que les entreprises connaissent bien.
Toutefois pour des usages personnels : les documents, les photos, les vidéos ou les musiques, des solutions simples et peu onéreuses existent.
Pour y voir plus clair entre les différentes options :
Bien souvent gratuits ce sont des outils de sauvegarde et de partage très utiles. Pratiques, ils permettent d'accéder à tout moment et tout lieu à ses informations et documents.
Internet est un véritable espace dans lequel chacun peut disposer, un peu à la manière des nouvelles formes de rangement externalisé (« une cave en plus ») de son espace de stockage virtuel sécurisé.
On peut ainsi y stocker ses fichiers personnels. Ils resteront à l’abri et récupérables en cas de problème avec son équipement informatique et surtout accessibles depuis n'importe où.
Il est possible également de les partager avec d'autres utilisateurs au moyen d’un simple lien cliquable.
Les différents acteurs susceptibles d’apporter ce service: les sites spécialisés, les FAI, fournisseurs d'accès à Internet, et les web mails.
1) Les sites spécialisés
Les sites offrant de la vente d'espaces de stockage en ligne, nous sommes ici sur le fameux « Cloud », sont très nombreux. On peut citer notamment Steekr, Xdrive, Tilidom...
L'utilisateur est libre d'y stocker les fichiers qu'il souhaite. On notera que certains sites sont spécialisés comme par exemple la photo (Flickr, Photobucket, Pikeo, Picasa...).
Les offres sont assez similaires : l’offre de base comprend généralement 1 Go d'espace disponible gratuit. Le pari est que l’utilisateur va manifester des besoins croissants : ils seront tôt ou tard à évoluer vers une offre payante, plus riche en services en offrant par exemple 2, 3, 5 Go ou plus.
Il est à noter toutefois qu’avec 1 Go, on peut déjà stocker par exemple des centaines de photos, de fichiers musicaux, des milliers de documents Word, Excel, PDF.... en règle général cela est assez suffisamment pour l’utilisateur « basique ».
Marche à suivre : il suffit de s'inscrire en créant un identifiant et un mot de passe directement sur la page d'accueil. L'interface est dans la plupart des cas assez simple et accessible depuis n'importe quel navigateur Internet, ce qui permet à l'utilisateur de gérer ses documents depuis n'importe quel ordinateur.
Pour les documents plus importants que l’on souhaite « mettre à l’abri » : carte d'identité ou passeport, factures, contrats, polices d'assurance, actes notariés ou autres ... on peut choisir la solution du « coffre-fort virtuel » sécurisé. C'est notamment ce que propose www.e-coffrefort.fr. Le service est facturé entre 3 et 8 € par mois selon la formule choisie ce qui permet de gérer et d'exploiter ces documents en ligne au quotidien. Il existe aussi des alarmes pour être averti de certaines échéances ; on peut aussi conserver une capture d'écran pouvant servir de preuve pour un échange sur internet : dès leur dépôt, les documents mis au coffre sont automatiquement numériquement estampillés ce qui permet de garantir leur conformité avec l'original (quant à l'authenticité de l'original, il faudrait que l’original ait été signé électroniquement par l'émetteur).
À noter, il existe des services similaires à la Caisse d'Épargne (service Webcoffre) ou encore sur www.jedepose.com.
2) Les FAI
Les fournisseurs d'accès englobent souvent dans leurs offres un espace de stockage. Ainsi, Numéricâble alloue par exemple 1 Go pour stocker photos et vidéos, SFR Neuf Box accorde un espace de 9 Go et Free de 10 Go.
Dans certains cas, cet espace est destiné à héberger les données relatives à un site personnel (les « pages perso » de l'utilisateur).
Toutefois avec un logiciel FTP (File Transfer Protocol certains comme Filezilla ou CuteFTP, sont disponibles gratuitement sur Internet), l'utilisateur peut déposer dans cet espace n'importe quel type de fichiers. Pour les partager, il est nécessaire d’envoyer à ses proches un lien internet, accompagné des identifiants d'accès.
3) Les Web mails
Les web mails, pour leur part, offrent des espaces de stockage sans commune mesure. Gmail (service de Google), le plus connu, offre par exemple à ses utilisateurs 7 Go pour stocker leurs courriels et leurs pièces jointes. Cependant la boîte e-mail peut constituer, telle quelle, un moyen de stocker les courriels avec leurs documents joints pour les conserver en l’état. Il existe d'autres outils, qui transforment l'espace de stockage en disque dur virtuel.
Pour profiter des 7 Go mis à disposition par Gmail, deux solutions pratiques sont disponibles et gratuites :
- La première consiste à installer sur son ordinateur le logiciel Gmail Drive que l’on peut télécharger sur Internet. Un nouveau disque dur du même nom apparaît alors dans le poste de travail, l'utilisateur peut y déposer les fichiers à sa guise.
- La seconde est réservée aux utilisateurs du navigateur Mozilla Firefox. Il leur suffit de télécharger l'extension GSpace (Outils > Modules complémentaires > Catalogue, saisir GSpace dans le champ de recherche, puis Installer). A partir de l'onglet Outils, l'extension permet d'ouvrir une page présentant le disque dur de votre ordinateur dans la fenêtre de gauche et votre espace de stockage Gmail à droite. Il suffit alors de Glisser-déposer les fichiers de l'un à l'autre.
D’autres web mails sont disponibles mais moins simples à utiliser : Il existe un logiciel, Peer2Mail (gratuit), destiné à détourner les messageries Hotmail ou Yahoo Mail. A noter que l'interface est en anglais.
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