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Excel Partie  1  - Explication des formules et de la fonction SOMME

Date :04/10/2012

Pour bien connaître Excel, il ne suffit pas de connaître toutes ses commandes,

il faut aussi connaître ses principales fonctions de calcul !

Vous trouverez ici un choix des meilleures fonctions d’Excel,

celles que vous utiliserez tous, un jour ou l’autre…

Les fonctions d’Excel sont des mots réservés que l’on peut taper dans une formule 
pour obtenir facilement un résultat élaboré.  

Toutes les fonctions d’Excel utilisent des parenthèses.

Entre ces parenthèses, on précise les contraintes du calcul : Excel appelle arguments ces informations entre parenthèses.

Les arguments sont séparés par le signe point-virgule  ; 

 

Certaines fonctions n’ont pas besoin d’arguments : on tape alors 2 parenthèses collées. 
D’autres n’ont besoin que d’un seul argument : on n’a pas besoin de point-virgule dans ce cas.*

ATTENTION : Il ne faut jamais laissé d'espace entre une formule et une parenthèse. Pour ne jamais vous tromper, ne laissez jamais d'espace si vous n'êtes pas abitué à pratiquer les formules.

ex:   =SOMME(A1:A3)   correct                      =SOMME (A1:A3)  faux !!!

Pour additionner, soustraitre, multiplier et diviser, il vous suffit d'actionner le cacul d'Excel en commencant par la touche égal "=".

Vous n'avez plus qu'a simplement faire un cacul et de valider en tapan sur la touche ENTRE pour valider votre calcul.

Exemple : 

=1+2

=1/5

=5*3

= 4+5-(5*3)/4

Vous pouvez également faire référence aux valeur de cellule si celle si sont des nombres.

Exemple :

=A1+3

=A1+A2

=A1/A2

=A1*A5

=A1+4-(A5*A2)/A9

Pour additionner de nombreuses cellules, sans avoir à les citer toutes dans la formule, il faut utiliser la fonction SOMME, et décrire la plage de cellules à sommer.

Le signe deux-points ":"    dit  « jusqu’à »         

=SOMME(A1:A3)     ici nous sommons les cellules de A1 jusqu’à A30. 

Nous pouvons également sommer plusieurs colones et/ou plusieurs lignes. 

Exemple :

=SOMME(A1:A50) nous sommons les cellules de la colone A de la première ligne jusqu’à la ligne 50.

=SOMME(A1:E1)  nous sommons les cellules de la première ligne  de A jusqu'à E.

=SOMME(A1:E50) nous sommons les cellules de la colone A de la première ligne jusqu’à la colone E de la ligne 50.

le signe point-virgule ";"   dit  « et » 

=SOMME(A1;A3)   ici nous sommons les cellules de A1 et A3

Nous pouvons également ajouter autant de cellule à sommer que vous désirez.

Exemple : 

=SOMME(A1;A3;B5;Z6)   nous sommons les cellules A1 et A3 et B5 et Z6.

Vous pouvez compliquer le tout en rajoutant plusieurs formules.

Exemple :

=SOMME(A1;A3;B5;Z6)/4
=SOMME(A1;A3;B5;Z6)/A5
=SOMME(A1;A3;B5;Z6)*19,6
=SOMME(A1;A3;B5;Z6)-SOMME(A8;A2;B4;Z7)/4